Visio et Webconférence

Oncolie a recensé les salles de visioconférence de la région Franche-Comté :

Centre Hospitalier Belfort-Montbéliard :

3 salles de visioconférences :

- 1 salle au Mittan – Responsable Réservation : Mme Schlumberger – Tél : poste 88.805
- 1 salle à la Maternité de Belfort - Responsable Réservation : Mme Razasinjatovo – Tél : poste 85.178
- 1 salle à la Maternité de Montbéliard – Reponsable Réservation : Secrétariat de gynéco-obstétrique – Tél : poste 88.216

CHU de Besançon :

Depuis le remplacement des serveurs régionaux de visioconférence, le CHU ne gère plus directement les réservations et les séances.

Désormais avant d’effectuer une visioconférence, vous devez :

1. Réservez votre salle :

Soit sur Saint-Jacques :
- Service de pédiatrie : Salle Raffi (n° 2001) au 19116 ou 19163 ou 18815.
- Service de gynécologie : Salle Malugani (n° 2010) au 18182.

Soit sur Jean Minjoz :
- Service de diabétologie (+1) : Salle de réunion (n° 2018) au 68192.
- Service des urgences : Salle de réunion de réa. (n° 2022) au 68059.
- Service d’hématologie (+2) : Salle de réunion (n° 2011) au 68396
- Service de neurologie (rdc) : Salle de réunion (n° 2014) au 68236

Remarque : Pour le site de Jean Minjoz, utiliser de préférence les salles de diabétologie et des urgences.

2. Contactez la société Novasight au 02 98 100 800 et leur indiquer :
- la date, l’heure de début et la durée de votre visioconférence
- le nom de la salle et son numéro (indiqué entre parenthèses) que vous allez utiliser au CHU
- le numéro d’appel de(s) site(s) à joindre
- et le nom et les coordonnées d’un contact pour le(s) site(s) distant(s)

Vous avez aussi la possibilité d’envoyer votre demande par email à l’adresse : visio.emosist@novasight.fr

Remarque : Pour qu’une demande soit prise en compte chez Novasight, elle doit leur parvenir du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h30 et au plus tard 1 heure avant le début de la séance.

Le jour de votre visioconférence :

1. Rendez-vous dans votre salle 10 à 15 minutes avant le début de la réunion.
2. Allumez le matériel et la société Novasight tentera de vous connecter à avec le(s) site(s) distant(s).

Remarques :
- Une documentation est présente dans chaque salle, mais je peux aussi vous la faire parvenir par email.
- Je peux également être présent pour vous assister au début.

Si vous rencontrez le moindre soucis (qualité d’image, de son, etc…) appelez les au 02 98 100 800 et ils feront le nécessaire. L’assistance de Novasight est assurée du lundi au vendredi de 8 à 20h (pour une séance réservée).

Centre Hospitalier de Dole :

1 salle de visioconférence – salle de réunion Maternité

Responsable réservation : Mme Legentil – Tél : poste 80.49

Centre Hospitalier de Lons-le-Saunier :

1 salle de visioconférence – « salle des alliances » – service gynéco-obstétrique

Responsable réservation : Secrétariat de gynéco-obstétrique – Tél : poste 28.01

Centre Hospitalier de Pontarlier :

1 salle de visioconférence – Pôle mère-enfant

Réservation par intranet

Responsable réservation : Mme Durieux – Tél : poste 65.70

Centre Hospitalier Intercommunal de Haute-Saône :

2 salles de visioconférence :

- 1 au niveau de la Pédiatrie
- 1 au niveau des Urgences